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Bisherige Methoden, um Zeit und Projekte zu managen, sind in der heutigen Arbeitswelt oft nicht mehr hilfreich. Denn die\u00a0heutige Realit\u00e4t \u2013 vor allem von Wissensarbeitenden \u2013 ist, dass neue Informationen h\u00e4ufig im Minutentakt eintreffen. Damit ver\u00e4ndern sich die verf\u00fcgbaren Optionen und\u00a0Auswahlkriterien konstant. \u00abGetting Things Done\u00bb oder kurz GTD von David Allen schl\u00e4gt deshalb einen fundamental anderen Ansatz vor. Erfahren Sie, wie sie im Zeitalter von Digitalisierung und Informations\u00fcberflutung mit GTD die Z\u00fcgel wieder in die Hand bekommen und stressfrei produktiv werden.<\/strong><\/p>\n

\"Produktivit\u00e4t\"<\/strong><\/p>\n

In meiner Coaching-Praxis rangiert das Thema \u00abPers\u00f6nliche Produktivit\u00e4t\u00bb inzwischen an oberster Stelle \u2013 und zwar unabh\u00e4ngig von der hierarchischen Position oder der Branche, in welcher der oder die Betreute t\u00e4tig ist. Das Gef\u00fchl, mit den eintreffenden E-Mails, Auftr\u00e4gen, Verpflichtungen und Terminanfragen nicht mehr sinnvoll umgehen zu k\u00f6nnen, ist allgegenw\u00e4rtig. Nicht selten werden E-Mails schon gar nicht mehr gelesen, weil sie sich mit hunderten oder gar tausenden von anderen im Posteingang befinden. Keine gute Idee, wenn man sein Leben selbst steuern m\u00f6chte.<\/p>\n

David Allen<\/a> entwickelte daf\u00fcr eine Methode, die er 2001 im Buch \u00abGetting Things Done\u00bb (Deutsch \u00abWie ich die Dinge geregelt kriege<\/a>\u00bb) erstmals beschrieben hat und die inzwischen von einer grossen Anzahl von Praktikern mit Erfolg angewendet wird.<\/p>\n

Der GTD-Workflow<\/h5>\n

Das Grundprinzip von GTD ist, dass alles, was nicht da ist, wo es hingeh\u00f6rt oder wie es sein sollte, ein \u00abloses Ende\u00bb darstellt, das unsere Aufmerksamkeit beansprucht und in ein vertrauensw\u00fcrdiges \u00abexternes Ged\u00e4chtnis\u00bb abgelegt werden sollte. Damit stellen Sie sicher, dass Sie darauf fokussiert bleiben k\u00f6nnen, was Sie im Moment tun respektive tun sollten. Allen beschreibt dazu einen Prozess mit f\u00fcnf Stufen:<\/p>\n

    \n
  1. Sammeln<\/strong> aller Dinge, die unsere Aufmerksamkeit erregen.<\/li>\n
  2. Durcharbeiten<\/strong>, um zu kl\u00e4ren, worum es sich handelt und wie wir damit umgehen sollen.<\/li>\n
  3. Organisieren<\/strong> der gewonnenen Resultate, welche wir periodisch<\/li>\n
  4. durchsehen<\/strong> als Optionen, was wir in einem bestimmten Moment<\/li>\n
  5. tun<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n
    1. Sammeln<\/h5>\n

    Die erste Phase besteht darin, alles zu sammeln, was die Aufmerksamkeit beansprucht, weil es unerledigt ist. Das beinhaltet zum Beispiel eintreffende E-Mails, Briefe, Anrufe, Reports, Artikel, Agenda-Eintr\u00e4ge, Vorschl\u00e4ge und Ratschl\u00e4ge von anderen Personen und eigene Ideen und Erinnerungen.<\/p>\n

    2. Durcharbeiten und 3. Organisieren<\/h5>\n

    In einem zweiten Schritt wird das gesammelte \u00abZeug\u00bb (englisch \u00abstuff\u00bb) einzeln durchgesehen. Die entscheidende Frage dabei ist: Worum handelt es sich genau?\u00a0Gibt es f\u00fcr Sie etwas zu tun?<\/em><\/p>\n